同心是昭放推出的协同办公解决方案,它采用业界先进的协同理念和软件系统,以及丰富的技术实施经验,为客户解决办公的诸多难题。
·连接分布式办公的各机构
同心能够打破办公空间限制,实现随时随地办公,实现异地管理和监控。同心将分布在各地的机构连接在一起,形成基于信息网络的统一办公体系。
不论各个员工在什么地方,使用同心,就如同在一起工作一样方便快捷。这样,领导不可控制的问题将会得到很好的解决,尤其是领导布置的计划和任务,可以通过同心来了解各个部门的任务完成情况,及时解决需要领导处理的问题,真正掌控企业的运营状况,提升整体执行力。
·搭建信息发布与交流的平台
通过同心搭建的信息交流平台,使信息能够快速的在企业内部流通,不仅能够保证信息传递的准确性和实时性,而且消除了以前信息不畅通、不及时的现象,使得部门与部门之间、总部与分部之间在出现问题时的相互扯皮现象有明显的改善和提高。
同心使信息能够充分共享和上传下达,真正实现信息的一点录入,多点使用,降低信息搜寻成本,提高信息利用率。同时,通过同心,方便领导与员工之间建立即时沟通的桥梁,便于工作的贯彻和协调。
·办公无纸化,资源透明化
同心能够改善管理方式,优化办公流程,降低办公成本,提高办公效率。通过实施同心方案,企业能够实现对资产耗材、办公用品等日常办公用品成本的有效控制,能够合理调度会议室、车辆的使用,进而降低管理成本。通过实施同心方案,电话费用,纸张费用的浪费情况能得到了很大的控制和改进。
·打造知识共享平台
不同人员和部门之间共同完成事务处理必须共享必要的信息。同心将各类文档(包括各种文件、知识、信息)能够按权限分类保存、共享和使用,并提供方便的查找手段。同心neng 促进知识的交流和提炼,促进个人知识沉淀,打造学习型组织。
同心方案建立企业内部的信息、知识、文档共享的平台,每位员工都可以在这个共享平台之上检索到自己所需要的信息、知识和相关文档,不仅提高了员工的工作积极性和工作效率,同时也提高了员工对公司的满意度。
通过该共享平台,每位员工都把平时自己积累的相关知识文档共享给其他员工,不仅可以方便其他员工利用,同时也逐渐积累了企业的知识资源。通过该平台可以对企业的知识、经验进行分类汇总,系统级的搜索引擎及独有的推送功能,可以让需要的人在需要的时间得到自己需要的信息,让企业的知识动起来,真正的产生价值。
通过该知识共享平台,可以改变以前员工不愿把自己的经验和成果共享给其他员工的现象。如果大家都非常愿意把自己的经验和知识,以及工作中的问题和不足都拿出来和其他员工进行讨论,甚至领导也参与其中,为员工提出合理化建议,将增强企业的团队合作能力。
·规范业务管理流程
同心方案规范管理业务流程,主要包括为各类核心业务建立自动化、规范化的工作流程,实现业务过程的实时监控、跟踪,解决多岗位、多部门、多地域之间的协同工作问题,实现高效率的协作。能够实现所有流程的网上审批。各地员工在线填写申请,自动通知相关领导。各级领导只要能进入同心,不论在何时、何地都可以处理提交的申请并做出相关的批示和签字,极大的方便了集团公司领导对企业内部业务的规范管理,不用再出现办公室秘书拿着文件在各个领导的办公室之间跑来跑去的现象,真正提高了集团公司内部日常办公的效率,从而节约了时间和人力成本。除了个人办公效率提高外,企业各部门、各岗位之间的协同办公效率更是有明显的提高,通过业务管理流程功能,将部门、岗位关联在一起,业务流转到哪,信息提示到哪,具有流程催办功能,不需要人再拿着审批单跑来跑去。
·统一个人事务处理平台
通过同心的日程安排、个人通讯录和工作日志等,使员工的个人事务具备统一接口,便于内部信息的沟通。